离岸公司做帐
问题:1)提供销货和购货发票。 销货发票应该是和国外客人签的合同吧,现在国外客人PI都不回签的,那销货发票怎么提供呢? 购货发票是与工厂的合同还是与代理公司的合同呢? 销货发票和购货发票的总金额应该根据什么来做呢? 答:报税需要的销售或者采购发票并不是贸易合同,而是只要是PI即可。 像你销售给客人收款后,PI都是自己打印出来给到客人的,不需要他们回签即可入账。采购发票与此类似同理。 发票金额的话都是根据你香港公司实收和实付金额来作的。
问题:2)费用单据里面有薪金这一块,是不是要提供什么证明呢? 答:薪水部分届时提供员工收入LIST即可入账。但是如果以薪金入账的话,可能还会牵涉到香港公司后续薪俸税的问题,所以并不建议。
问题:3)银行支出及收款 离岸账户收入支出要注明性质,是不是就是注明货款、样品、薪金呢? 补回相关的单据,要怎么补呢? 答:离岸帐户使用时,有时银行要你说明该款项用途,这些与你香港公司报税没有关系。只是银行方面为了防止以后你公司资金出了问题的话他们可以没有责任而要你填写备案。 所以你香港公司不必特意为了去迁就当初你银行转帐时填写的名目而去找相同的发票入账。
1、离岸公司做账前的准备:
①虽然香港政府要求按年度报税, 企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料; ②票据的分类和整理:把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。如票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔加上编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符; ③承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的发票(可自制)、收据以及便条。
2、离岸公司做账需要提交的资料,如何整理财务资料:
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:
一、 按月整理单据:
(一)银行部分:
1、每月银行对帐单。
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分:
1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
2、日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是HK公司名的全称:
(a):如果是现金直接付款的,填写一份“费用报销单”,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b):如果是董事代付的,填写一份“董事代付款证明”,交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票。
(三)采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
香港离岸公司做帐、核数、报税流程
评估、报价→付清款项→整理单据,账务处理→做账完毕→交由核数师审计→审计完毕→报告交股东签署→会计师持签署的审计报告去政府报税→相关文件返还客户。





